Inscrierile se fac pana cand numarul total disponibil de inscrieri s-a epuizat, dar nu mai tarziu de 13 APRILIE 2025. In cazul in care exista disponibilitate, inscrieri se pot face si la Expo conform programului afisat. Organizatorii isi rezerva dreptul de a intrerupe, inceta inscrierile la eveniment sau de a schimba data limita de inscriere oricand si fara o notificare prealabila.
Inscrierile se pot face pe www.runbi21km.ro sau portaluri afiliate.
Taxele de inscriere nu sunt rambursabile. Modificarea inscrierii se poate realiza contra taxei de 10 Euro pe persoana pentru transferul la alta cursa sau înlocuirea unui alergator (individual sau echipa.
Incrierile la eveniment bazate pe informatii incorecte vor rezulta in descalificarea participantilor respectivi si taxa de inscriere nu va fi rambursata.
Toti participantii trebuie sa fie apti din punct de vedere medical, atat fizic cat si mental. Participarea la eveniment se face pe proprie raspundere de catre participant cu asumarea de catre acesta a tuturor riscurilor aferente activitatii desfasurate. Prin inscrierea si participarea la eveniment, fiecare participant este de acord ca organizatorii, sponsorii, vanzatorii, voluntarii, institutiile sau oficialii participanti, partenerii si personalul responsabil pentru eveniment nu vor fi considerati responsabili pentru accidentele sau prejudiciile suferite in urma participarii la acest eveniment. Pentru participarea la eveniment, fiecare inscris va trebuie sa semneze acordul de participare inainte de cursa.
Persoanele adulte cu dizabilitati pot participa la cursa de 10km. Sportivii care se deplaseaza in fotolii rulante si care se autopropulseaza vor intra in clasamentul categoriei „fotolii rulante”.
Varsta minima pentru a participa la Cursa de 10km este de 10 ani impliniti la data cursei. Varsta minima pentru a participa la Cursa Populara este de 8 ani impliniti la data cursei. Minorii intre 8 si 10 ani (neimpliniti la data cursei) pot participa in aceasta competitie numai insotiti de un adult, cu acordul si stricta supraveghere a acestora pe toata perioada de desfasurare a competitiei. Toti atletii sub 18 ani trebuie sa prezinte actul de identitate si consimtamantul in scris dat de unul din parinti sau tutorele legal. Corporatiile, scolile si alte organizatii care se inscriu in grup sunt responsabile pentru colectarea si prezentarea acestor documente organizatorilor inainte de desfasurarea cursei pentru minorii din grupurile respective.
Este interzisa introducerea materialelor sau substantelor periculoase sau ilegale (inclusiv, dar fara a se limita la, arme de foc, orice obiecte care se califica drept arme de injunghiere, explozivi, etc.) Nu sunt permise vehicule pe traseu, cu excepția bicicletelor sau vehiculelor organizatorilor. Cei care incalca prevederile legale si regulamentul evenimentului Infractorii vor fi sanctionati conform legii. Pentru a participa la eveniment si a accesa zona evenimentului, inclusiv zona expo, participantii sunt de acord cu faptul ca organizatorul poate solicita, prin intermediul personalului de securitate autorizate, controlul corporal al persoanelor si a obiectelor personale ale acestora. In cazul refuzului unei astfel de cautari, persoanei in cauza i se va interzice intrarea sau continuarea accesului in zona evenimentului. In cazul in in care materiale sau substante interzise sau ilegale sunt in posesia unei persoane, aceasta va fi deferita imediat autoritatilor prezente.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a refuza inscrierea, de a exclude din cursa si de a refuza sau scoate din zona evenimentului, la propria discretie, chiar si in timpul cursei, orice persoana care: nu respecta prevederile regulamentului evenimentului, are un comportament neadecvat prin care pertuba participarea normala la eveniment, excluderea din curse anterioare sau similare pentru încălcarea regulilor, interfereaza cu circulatia și siguranta celorlalți participanti la eveniment, foloseste orice metode de promovare sau comercializare a anumitor marci, companii, produse, servicii etc. care nu sunt sponsori ai competiției sau nu au fost aprobate in scris de organizatori, promoveaza in orice mod opinii politice, religioase sau de orice fel care pot conține un mesaj politic, religios sau care provoaca violenta, discriminare sau ura, promoveaza mesaje care ar putea deteriora imaginea evenimentului sau a organizatorilor, partenerilor, sponsorilor sau a autoritatilor guvernamentale.
Toti participantii trebuie sa poarte numarul de concurs pentru a putea cronometra si primi timpul lor oficial si a fi eligibili pentru castigarea de premii. Numarul de concurs va fi purtat in partea din fata a tricoului pe piept si trebuie mentinut vizibil si in conditii bune pe tot parcursul cursei pentru a fi identificat cu usurinta de catre arbitrii competitiei. Cip-ul de cronometrare trebuie plasat pe numarul de concurs in pozitia recomandata de organizatori pentru ca timpul obtinut sa poata fi validat, iar participantul eligibil pentru clasificare si castigarea de premii. Modificarea, alterarea de orice fel sau oferirea altei persoane a numarului de concurs sau a cip-ului, sau pierderea numarului de concurs sau a chip-ului duce automat la descalificarea participantului.
Pe parcursul cursei vor fi instalate mai multe puncte de inregistrare a timpilor participantilor. Pentru ca rezultatul individual sa fie validat, participantii trebuie să treaca prin toate punctele de control situate pe parcursul cursei. Alergatorii care nu trec peste toate benzile de cronometraj, nu vor fi înregistrati de sistemul de cronometrare si vor fi automat descalificati.
Toti participantii trebuie sa poarte echipament sportiv adecvat pe durata cursei.
Este interzis accessul animalelor in zonele dedicate evenimentului, pe traseu sau in zona Expo. Participantii cu animale vor fi descalificati si scosi din zona evenimentului.
Daca in timpul cursei un participant pierde numarul de concurs, acesta va trebui sa informeze imediat arbitrii de cursa, in caz contrar fiind in mod automat descalificat. Comportamentul necorespunzator fata de ceilalti participanti, organizatori, oficiali sau spectatori duce la descalificarea directa a participantului si sesizarea autoritatilor cu privire la respectiva situatie.
Sportivi profesionisti, participantii la curse oficiale organizate de Federatia Romana de Atletism (sau orice federatie de atletism membra a World Athletics), sportivii legitimati la cluburi, sau atleti activi in clasamentul World Athletics, nu sunt eligibili pentru a participa la Team 3 Challenge. Includerea unui astfel de sportiv intr-o echipa din cadrul Team 3 Challenge, va duce automat la descalificarea echipei
Toate imaginile, filmele sau sunetele din cadrul evenimentului inregistrate si/sau distribuite de catre un participant sau spectator pot fi folosite numai pentru uz personal si nu vor putea fi folosite in scopuri comerciale, promovare, reclama, sau marketing (inclusiv, dar nu limitat la persoanele, organizatiile sau companiile afiliate) fara acordul expres si in scris al organizatorului.
Toti participanti trebuie sa poarte asupra lor si sa fie pregatiti sa prezinte un act de identitate valid pentru a confirma ca sunt autorizati sa participle la eveniment si pentru a fi eligibili sa castige premiile oferite. Inainte ca premiile sa fie acordate participantii vor trebui sa astepte verificarea si validarea rezultatelor de catre oficiali.
Cursa de 10km va fi deschisa participantilor pentru 1.5 ore de la start, mai apoi traseul fiind redeschis traficului auto, siguranta participantilor nemaiputand fi garantata dupa acest moment.
Cursa de semimaraton va fi deschisa participantilor pentru 3 ore de la start, mai apoi traseul fiind redeschis traficului auto, siguranta participantilor nemaiputand fi garantata dupa acest moment.
Participanti care au depasit limita de timp pentru cursa respective, vor trebui sa iasa de pe traseu catre o zona destinate pietonilor imediat. Participantii care nu termina cursa in timpul alocat nu vor primi un rezultat oficial.
Teste de doping pot fi solicitate oricarui participant inainte sau dupa cursa, cu respectarea stricta a legilor nationale, a regulamentelor Federatiei Romana de Atletism, a regulilor World Athletics și regulamentelor ANAD si WADA, aceasta reprezentand o conditie de eligibilitate pentru premiere. Participantul a castigat un premiu si care refuza testul sau este depistat pozitiv la testele de doping, va trebui sa returneze premiul iar autoritatile, World Athletics and WADA (in cazul atletilor profesionisti) vor fi sesizate asupra acestui fapt.
Clasamentul oficial va fi furnizat pe site-ul evenimentului sau a unui afiliat în termen de 48 de ore de la finalizarea cursei, cu excepția cazurilor menționate expres în regulamentul competitiei. Clasamentele finale sunt supuse validării și testării antidoping. Conform regulamentului World Athletics, clasamentul oficial se bazează pe timpul oficial înregistrat pentru fiecare alergător. Timpul oficial este considerat gun-time, măsurat din momentul startului oficial până în momentul trecerii liniei de sosire. Timpul net, masurat din momentul trecerii liniei de Start pana in momentul trecerii liniei de Sosire, va fi specificat în certificatul individual de cursă (acest timp nu va fi folosit în clasamentul oficial).
Premiile in bani vor fi platite castigatorilor eligibili in termen 6-8 saptamani de la finalizarea evenimentului. Organizatorul poate decide să amane plata premiilor pana la sosirea rezultatelor finale ale testelor anti-doping, in cazul in care se vor efectua astfel de teste. Premiile in produse vor fi acordate doar castigatorilor prezenti la ceremonia de premiere.
Lista de premii poate fi modificata fara nici o notificare prealabila.
Premiile in bani pentru cetatenii romani vor fi platite in RON numai dupa deducerea impozitelor legale. Premiile in bani pentru cetatenii starini vor fi platita in EUR dupa ce 10% impozit pe venit va fi dedus din suma totala.
In cazul in care rezultatul unui test de doping este pozitiv si este confirmat (si efectuat conform regulamentului World Athletics si ANAD), atletul in cauza va fi descalificat, raportat forurilor international, si va deveni ineligibil pentru orice premii.
In cazul in care, dupa acordarea premiilor, organizatorul ia la cunoștință de faptul că participantul a incalcat regulile si prevederile suplimentare, acesta din urmă trebuie să returneze imediat premiul la solicitarea a organizatorilor.
Toti castigatorii de premii (bani si/sau produse) trebuie sa contacteze organizatorii.
Evenimentul este unul de natura privata cu drept folosire a traseului si zonei expo ca loc de desfasurate a unei competitii sportive din calendarul official al Federatiei Romane de Atletism si World Athletics, cu aprobarea si suportul autoritatilor locale.
Prezenta la eveniment a participantilor si spectatorilor se va face in conformitate cu Legea nr. 4 din 9 ianuarie 2008 (actualizata) referitoare la competitiile sportive. Personale care incalca aceste prevederi (inclusiv, dar nu limitat la, participarea fara inscriere, nerespectarea regulilor evenimentului sau a reglementarilor legale, comportament neadcvat) vor deferiti autoritatilor prezente si pot fi subiectul unor posibile sanctiuni legale.
